國際標(biāo)準(zhǔn)和ASME 規(guī)范中的關(guān)鍵詞.pdf

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在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的大潮中，采用國際標(biāo)準(zhǔn)成為國際貿(mào)易的焦點所在。在世貿(mào)組織中有一
條原則是：應(yīng)優(yōu)先采用有用的國際標(biāo)準(zhǔn)。ASME 認(rèn)為列為ISO 標(biāo)準(zhǔn)的不一定是有用的國際標(biāo)
準(zhǔn)，而有些沒有被列入ISO 標(biāo)準(zhǔn)的卻是事實上的國際標(biāo)準(zhǔn)，例如ASME、API 標(biāo)準(zhǔn)等；雖然如
此，迄今為止，被世界公認(rèn)的ISO 和IEC 這兩個大約由150 個發(fā)達(dá)國家和發(fā)展中國家組成的國
際標(biāo)準(zhǔn)化組織，卻仍然是唯一的編寫和發(fā)布具有共識性國際標(biāo)準(zhǔn)的平臺。據(jù)統(tǒng)計，ISO 已發(fā)布
14000 多件國際標(biāo)準(zhǔn)，IEC 已發(fā)布6000 多件國際標(biāo)準(zhǔn)，在這20000 多件標(biāo)準(zhǔn)中，ISO9000 和
ISO 14000 兩個標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)家喻戶曉。
鑒于一切標(biāo)準(zhǔn)都是“規(guī)則”（RULES）的集合。怎樣理解這些規(guī)則是理解標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵。2000
年在北京舉辦的ASME/CACI 研討會上，ASME 標(biāo)準(zhǔn)部執(zhí)行副總裁林瓊女士特請美國鍋爐和壓
力容器檢驗師總部（NB）高級參謀工程師羅伯特先生做了“這樣閱讀ASME 規(guī)范”的精彩報告。
ASME 規(guī)范產(chǎn)品協(xié)作網(wǎng)（CACI）理事長趙明生又請羅伯特先生把他的報告寫成一篇短文（見文
獻(xiàn)1）。在這篇報告里，羅伯特先生告訴我們ASME 規(guī)范里面的每一條規(guī)則都有一個關(guān)鍵詞。
在ASME 規(guī)范中隨處可讀到SHALL、SHOULD、MAY、CAN、WILL 等5 個關(guān)鍵詞。不弄清
這些詞的含義就不能把握規(guī)范的真正意圖。
近年來，筆者在研究國際標(biāo)準(zhǔn)的過程中發(fā)現(xiàn)一個重要文件，即ISO/IEC 指令。指令的第1
篇為“國際標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)工作程序”，第2 篇為“國際標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則”。這個文件是指導(dǎo)國際標(biāo)
準(zhǔn)從命名、起草、結(jié)構(gòu)、語言、計量單位一直到共識程序的基礎(chǔ)性文件。其第2 篇的附錄G 專
就國際標(biāo)準(zhǔn)中使用的關(guān)鍵詞和同義語做了規(guī)定，但比羅伯特先生提出的少了一個關(guān)鍵詞
WILL。ISO/IEC 指令為所有從事編寫、閱讀和使用國際標(biāo)準(zhǔn)乃至從事將本國標(biāo)準(zhǔn)翻譯為英語的
人們的必讀文件。
以下將按照SHALL、SHOULD、MAY、CAN 的順序（包括SHALL NOT、SHOULD
NOT，NEED NOT 和CANNOT 及其同義語），以引舉實例的方法對這些關(guān)鍵詞加以說明。對
MUST 這個沒有被列入關(guān)鍵詞的特殊詞的用法在說明SHALL 時加以例示。對使用最頻繁的關(guān)
鍵詞SHALL 列出與之有關(guān)的常用句型。最后舉例說明ASME 規(guī)范中關(guān)鍵詞WILL。
本文分5 段：第1 段論述關(guān)鍵詞SHALL，這一段又分例句、同義語、MUST 的使用和
SHALL 常見句型等4 個小段；第2 段論述關(guān)鍵詞SHOULD；第3 段論述關(guān)鍵詞MAY；第4 段
論述關(guān)鍵詞CAN；從第2 到第4 段各有例句和同義語2 個小段；最后一段論述關(guān)鍵詞WILL。
文中的4 個表都引自ISO/IEC 指令。引舉的60 個例句都注明出處。
一、表示“要求”的關(guān)鍵詞及其同義語
羅伯特先生說：ASME 規(guī)范不是設(shè)計手冊，是以“要求”為主構(gòu)成的文件。在ISO 和ASME
標(biāo)準(zhǔn)中表示要求的方法是采用關(guān)鍵詞SHALL（表1）。在ISO/IEC 指令中指出：為避免與文件
和法律上強(qiáng)制性用語相混淆，不可使用“MUST”作為“SHALL”的代用詞。當(dāng)表示一項禁止的含義
時，也不可使用“MAY NOT”代替“SHALL NOT”。“SHALL”的含義是需要嚴(yán)格地符合文件要求，
執(zhí)行中不得有任何偏差。SHALL 有“必須”的含義。但對于更為嚴(yán)肅地強(qiáng)調(diào)“必須”的法律文件用
語MUST，在規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)里面并非杜絕使用，而是在特殊情況下經(jīng)常使用的。關(guān)于這一點，請
看后面的例子。

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